Обязанности:
- административная поддержка, контроль исполнения поручений руководителя.
- планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.
- информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов.
- оказание помощи в ведение деловой переписки руководителя.
- подготовка и протоколирование совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров.
- участие в переговорах, деловых встречах, приемах в качестве переводчика (перевод синхронный и письменный), сопровождение руководителя на встречах, в поездках, командировках.
- организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение, организация досуга).
- осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
- получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
- устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч.
- подготовка отчетности о расходах офиса, ведение офисной бухгалтерии “Petty Cash”.
- выполнение личных поручений руководителя при необходимости.